. C H E C K L I S T .

Checklist t.b.v. het organiseren van een evenement!

Grootte van de groep bepalen, soort bijeenkomst, doel en budget bepalen
Locatie bepalen, rekening houden met bereikbaarheid
Parkeergelegenheid bekijken
Datum kiezen en z.s.m. vastleggen
  Adreslijst genodigden opstellen
  Uitnodigingen maken en bijtijds versturen
  Vraag in de uitnodiging (d.m.v. andwoordkaart) om bevestiging van presentie, afzeggen tot ....uiterlijk (datum)
  Dresscode aangeven
  Routebeschrijving toevoegen
  Cadeautjes regelen voor sprekers, jubilarissen of organisatoren
  Goede doelen bepalen voor eventuele giften
  Benoemen coördinator/ ceremoniemeester
  Eventueel vervoer en/of hotels regelen
  Lijst maken logistieke medewerkers (uitreiken naambadges, hand-outs, infomap, etc.)
  Gewenste cateringniveau bepalen
  Decoratie en huurmaterialen bepalen
  Entertainment bepalen
  Foto-, videograaf reserveren
  Opstellen contactlijst deelnemers, leveranciers,met leveringsdata en tijden
  Indeling ruimte vaststellen
  Checken aansluitpunten en vermogen (stroom, water, communicatie,etc.)
  Behoefte bepalen audio visueel (beamers, laptops, geluidsversterking, Wirless LAN)
  Schrijven en plannen toespraken, speeches en presentaties
  Draaiboek maken van het evenement
  Indeling van de tafelschikking (eventueel met tafelkaartjes)
  Maken naambadges (ook reserve kaartjes blanco)
  Na afloop een bedankkaartje versturen

Q-Linair is in een groot deel van deze punten gespecialiseerd.
Wanneer u onze hulp wilt inschakelen, neem dan even contact op met 010-4183826.
Wij komen na afspraak geheel vrijblijvend bij u langs om samen met u de mogelijkheden te bekijken.